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Google Analytics用户权限管理功能的升级与用户管理自动化
2013年11月15日 Google Analytics, 网站分析 评论关闭

Google Analytics于2013年上半年对用户权限层级进行了重新的定义,以前只有管理员和用户这两种层级,现在则对权限层级进行了细化,数据的安全性得到明显的加强。如果你是管理员的话,你现在可以对于帐号、媒体资源及视图的权限进行更细致的划分和管理。

新的用户权限级别

很久以来,GA中仅有两种权限级别:管理员和用户。管理员在媒体资源的层级有着完全的控制权,而用户的访问权限是基于配置文件进行分配的。在结构复杂的组织中,很多时候每个部门或每个人都有自己喜欢的过滤器和目标设置,如果你只给他们分配“用户”权限,则他们根本无法自己创建配置文件过滤器和目标,从而需要找管理员权限的人员帮忙配置。这种设置方法带来了很多不便。这次更新为这个问题提供了解决方案,现在的用户权限已划分为以下四个级别:阅读和分析、协作、修改和管理用户。并且你可以为用户分配两个或两个以上的组合权限(比如一个人即可以修改帐户设置,也能管理用户) 。
进入管理界面,无论是在帐户、媒体资源还是视图的层级下,都有“用户管理”的菜单。

四个权限层级

管理用户:拥有这个权限的用户可以添加和删除其他用户并给用户分配权限。

谁应该拥有此权限级别?

  • 网站分析师
  • 第三方分析机构
  • IT人员(网站管理员)
  • 营销经理

修改:此权限允许用户查看报表数据,以及对配置的内容进行更改。即他可以创建、修改和删除账户、媒体资源和配置文件(现在称为视图)以及配置文件下的目标和过滤器。指点有此权限的用户唯一不能做的就是管理其他用户的帐号。此权限包括了协作权限层级的权限。

谁应该有此权限级别?

  • 网站分析师
  • 第三方分析机构
  • IT人员(网站管理员)
  • 营销经理

协作:协作层级的用户能够创建他们自己的资源,并与他人分享。可以在共享的资源上进行协作,比如共享的仪表板。此权限包括了阅读和分析权限层级的权限。

谁应该有此权限级别?

  • 营销人员
  • 业务分析师
  • 其他机构

阅读和分析:此权限只允许读取和分析数据。他们可以创建自己的高级细分对数据进行分析,也可以创建自定义私有资源。他们也可以共享这些资源,并与他人分享,唯一不同的是他们不对别人设置为共享的一些资源进行协作,比如共享的仪表板。

谁应该有此权限级别?

  • 营销人员
  • 其他事业单位
  • 其他机构
  • Web开发人员/程序员

为不同的部门或职能人员配置相应的权限级别。避免一些重要设置被人轻易改动,可以有效地降低数据出错的风险。一些可能对于数据有较大影响的过滤器或目标的配置,建议尽量安排专人进行管理。

总体来说,现在的用户权限管理相比以前要灵活得多,你可以为特定的人员设置特定的配置文件(或媒体属性)特定权限级别的权限,而不至于使他们的权限过大,在和第三方进行合作时尤其是这样。需要注意的是,在这个功能升级以后,原来的管理员权限等于现在的修改权限加上管理用户的权限,而原来的用户权限等于现在的阅读与分析权限。如果你是GA的管理员,你可以进入后台看一下,现有的用户他们的权限分配是否合理,是否有需要调整的权限。

关于用户管理自动化

目前GA提供的用户管理功能相对较弱,对于一个大公司来说,因为使用这个系统的人数众多,而且人员会有一定的变动,要把所有的用户帐号及权限管理起来并不是一件简单的事。不过这个问题应该很快就会得到解决。稍后GA将会为用户权限管理发布新的帐户管理API,IT部门可以开发相应的程序把对GA帐号和权限进行设置,并整合到自己的业务系统中。比如当有新同事入职时,业务系统会自动给他生成一个GA帐号,帐号包含了他所要用到的各个网站的必需权限。而当他离职时则业务系统即会自动把该帐号作清除。帐号管理将会变得自动化。

 

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